分级表格怎么制作

分级表格是一种将数据按照不同级别分类展示的表格形式，可以更直观地呈现数据的层次关系和分类情况。制作分级表格可以通过Excel等电子表格软件来完成，下面将介绍一些制作分级表格的方法和步骤。

1. 准备需要分类的数据

在使用Excel表格制作等级分类之前,我们需要准备好需要分类的数据。例如,我们需要将学生按照成绩分为优、良、中、及格和不及格等五个等级。在Excel中输入学生的姓名和相应的成绩。

2. 拆分表格

在要将数据分成两个表格时拆分表格。在要设为新表格中第一行的行中,选择一个单元格。选择“表格工具”>“布局”>“拆分表格​​”。注意: 如果新表格包含多行,也可以进行拆分。如果要设置表格格式...

3. 创建总纲

首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。点击工具栏中的“数据”---“...

4. 使用等级公式

在Excel中制作等级可以使用等级公式实现。打开需要操作的Excel表格。在单元格中输入公式:=IF(B3<

60,"不及格",IF(B3<

70,"及格",IF(B3<

80,"中",IF(B3<

5. 使用方格子功能

在Excel中可以使用“方方格子”功能来对表格数据进行等级划分。打开Excel文件，点击表格功能区的方格子选项卡，然后点击“数...”

6. 分级显示数据条目

分级显示数据条目可以通过设置多级分组来实现。例如，如果有规律的数据条目，如1,1.1,1.1.1,1.1.2等，可以以1或2为第一层级，1.X或2.X为第二层级

7. 使用WPS表格创建组和分级显示

在WPS表格中可以使用创建组和分级显示功能来制作多层等级划分。打开WPS表格，选择创建组和分级显示选项，按照相应步骤操作即可。

8. 制作多级分组显示图表

可以通过Excel来制作多级分组显示图表。在数据中选中需要分组的数据，然后在数据菜单中选择分级显示选项，取消“明细数据的下方”的勾选，创建相应的分级。

通过上述的方法和步骤，我们可以轻松地制作出分级表格，将数据按照不同的等级进行分类展示。这种表格形式不仅可以使数据更加直观和易懂，还能帮助我们更好地分析和理解数据。